Einladungsschreiben für die Visa-Beantragung
Für die Teilnahme an einer Messe in Deutschland benötigen Besucher aus bestimmten Ländern ein Visum. Die Visumverfahren können je nach Herkunftsland variieren, und in vielen Fällen ist ein offizielles Einladungsschreiben des Messeveranstalters ein erforderlicher Bestandteil der Visumantragsunterlagen. Dieses Schreiben dient dazu, den Zweck der Reise zu belegen und die Glaubwürdigkeit des Antrags zu untermauern.
Als Veranstalter sind wir bereit, auf Anfrage ein solches Einladungsschreiben auszustellen, um internationalen Besuchern die Teilnahme an unserer Messe zu erleichtern. Es ist wichtig zu betonen, dass das Einladungsschreiben lediglich eine formelle Anforderung erfüllt und keine finanzielle Verpflichtung seitens der Messe bedeutet. Die Kosten für Reise, Unterbringung und alle weiteren anfallenden Ausgaben müssen vom Besucher selbst getragen werden.
Um ein Einladungsschreiben zu erhalten, bitten wir um die Zusendung einer aktuellen Kopie des Reisepasses der Person, die das Visum beantragt. Diese Information ist notwendig, um die persönlichen Daten korrekt im Einladungsschreiben zu vermerken. Das Schreiben wird sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verfasst, um sicherzustellen, dass es von den Visabehörden des jeweiligen Landes akzeptiert wird.
Es ist ratsam, dass Besucher sich frühzeitig um die Visaangelegenheiten kümmern, da die Bearbeitungszeiten je nach Konsulat und Auslastung variieren können. Wir empfehlen auch, sich auf der Website des Auswärtigen Amts oder bei der zuständigen deutschen Botschaft oder dem Konsulat über die spezifischen Anforderungen und das Verfahren zur Visumbeantragung zu informieren.
Bitte beachten Sie, dass das Einladungsschreiben kein Garant für die Erteilung eines Visums ist. Die Entscheidung liegt im Ermessen der zuständigen Visastelle. Wir als Messeveranstalter können keinen Einfluss auf den Ausgang des Visumverfahrens nehmen.
Sie können uns die Anfrage sowie die Unterlagen gerne direkt per Mail an info@sightcity.net schicken, oder das Formular hier ausfüllen. Wir werden Ihr Anliegen so schnell wie möglich bearbeiten. In der Regel erhalten Sie das Dokument innerhalb einer Arbeitswoche, wir bitten jedoch um Geduld, sollte es zu Verzögerungen kommen.
Einladungsschreiben für das Jahr 2024 sind leider nicht mehr möglich. Das Formular wird für 2025 entsprechend nach der diesjährigen Messe wieder aktiviert.