Termine & Informationen zum Ablauf
Wichtige Termine zur Planung Ihrer Messeteilnahme
- 8. September 2025, 12:00 Uhr:
Öffnung des Buchungssystems für die SightCity. Ab diesem Zeitpunkt können Aussteller ihre Beteiligung buchen. - 30. Oktober 2025, 23:59 Uhr:
Ende der Vorbuchungsphase. Bis zu diesem Zeitpunkt haben Vorjahresaussteller die Möglichkeit, ihre bevorzugten Plätze und Leistungen zu sichern. - 3. November 2025, 12:00 Uhr:
Buchungsstart für alle interessierten Aussteller, die bisher nicht an der Vorbuchungsphase teilgenommen haben. - 31. März 2026, 23:59 Uhr:
Schließung des Buchungssystems: Nach diesem Zeitpunkt sind keine weiteren Buchungen möglich. - 10. April 2026 , 23:59Uhr
Deadline für die Datenanlieferung: Alle Informationen für den Onlineauftritt und den Katalog müssen bis zu diesem Zeitpunkt vollständig eingereicht sein. - 8. Mai 2026, 23:59 Uhr:
Letzte Möglichkeit, Vorträge, Zubehör und Equipment zu bestellen.
Bitte beachten Sie diese Termine sorgfältig, um eine reibungslose Planung und Durchführung Ihrer Messeteilnahme zu gewährleisten.
Ablaufplanung nach Ihrer Buchung
Sobald Ihre Buchung bestätigt wurde, beginnen wir mit der Planung und Veröffentlichung Ihrer Teilnahme. Hier sind die wichtigsten Schritte im Detail:
1. Veröffentlichung auf der Website
- Die Veröffentlichung Ihrer Ausstellerseite erfolgt automatisch, sobald die Firmeninformationen (Kontaktinformationen) im Reservierungssystem vollständig gepflegt sind.
- Die Seite wird in der Regel ca. 24 Stunden nach der Pflege der Daten sichtbar.
- Produkte und Veranstaltungen:
Diese können jederzeit nach der initialen Veröffentlichung im Reservierungssystem ergänzt werden. Auch diese Inhalte erscheinen in der Regel ca. 24 Stunden nach der Pflege. - Hinweis bei Problemen:
Sollten inhaltliche oder darstellungstechnische Probleme auftreten, prüfen Sie bitte zunächst, ob die Daten im Reservierungssystem korrekt hinterlegt sind.
2. Veröffentlichung auf Social Media
- Nach Ihrer Buchung wird Ihr Unternehmen auf unseren Social Media Kanälen vorgestellt.
- Die Posts erfolgen in der Reihenfolge der Buchungen, wobei pro Tag maximal drei Beiträge veröffentlicht werden.
- Sie müssen hierfür nichts weiter tun – wir kümmern uns um die Erstellung und Veröffentlichung. Über Likes oder das Teilen der Beiträge würden wir uns jedoch sehr freuen.
- Hinweis: Sollte uns kein aktuelles Logo Ihres Unternehmens vorliegen, bitten wir Sie, uns dieses schnellstmöglich zukommen zu lassen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Zusätzliche Buchungsoptionen ab dem 3. November 2025
Ab diesem Datum können Sie im Reservierungssystem folgende Leistungen buchen:
- Termine für Ihre Online-Vorträge
- Separate Besprechungsräume
- Standequipment wie zusätzliche Tische und Stühle
Zugangsdaten und Techniktests für Online-Vorträge
- Die Zugangsdaten zu den Onlinevorträgen können den Terminankündigungen entnommen werden, die ab 10. April 2026veröffentlicht werden.
- Ab diesem Zeitpunkt können sich Aussteller auch an das Team wenden, um Tests der Zoom-Technik oder andere technische Fragen zu klären.
Mitschnitte Ihrer Vorträge
- Jeder Vortrag wird automatisch aufgezeichnet, es sei denn, Sie deaktivieren die Funktion vor Beginn des Vortrags.
- In den Wochen nach der Veranstaltung stellen wir Ihnen die Mitschnitte zur Verfügung.
- Wenn Sie uns die Freigabe erteilen, fügen wir ein kurzes Intro mit den Vortragsdaten hinzu und veröffentlichen die Mitschnitte auf:
- Ihrer Ausstellerseite
- YouTube
- Weitere Social Media Kanäle
Social Media Unternehmensbeiträge
- In jeder Buchung ist mindestens ein kostenfreier Social Media Post enthalten.
- Für diesen Beitrag können Sie uns folgende Informationen an info@sightcity.net senden:
- Beitragsbild oder Beitragsvideo
- Alternativtexte zur Bildbeschreibung
- Beitragstext
- Gewünschte Hashtags
- Wunschtermin für die Veröffentlichung
- Hinweis:
- Genaue Informationen hierzu erhalten Sie auf der Seite Social Media.
Mit diesen Informationen möchten wir Ihnen eine klare Übersicht über die Abläufe und Fristen geben, damit Ihre Teilnahme an der SightCity ein voller Erfolg wird. Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!